Внутрішньопортове експедирування
нашіПереваги
Оперативність та точність у виконанні операцій
Ми гарантуємо швидке оформлення вантажів, мінімізуючи простої та затримки.
Оптимізація витрат клієнта
Наші спеціалісти ретельно аналізують маршрут вантажу, вибирають найефективніші варіанти транспортування
та забезпечують швидке проходження митних процедур, що дозволяє нашим клієнтам уникати зайвих витрат
Професійність
У нашій команді працюють фахівці з багаторічним досвідом у сфері внутрішньо-портового експедування. Ми досконало знаємо специфіку роботи з митницею, портовими терміналами та контролюючими органами
Прозорість та контроль на всіх етапах експедирування
Ми забезпечуємо повну інформаційну підтримку для клієнтів. Наші партнери отримують актуальні дані про місцезнаходження вантажу, стан його обробки в порту та прогнозовані терміни відправлення.
Як працює послуга
хендлінгу
Попередня підготовка та документальне оформлення
Перед тим як вантаж прибуде до порту, необхідно підготувати
всі необхідні документи, зокрема:
- Транспортні документи (коносамент, CMR, залізнична накладна)
- Митні декларації
- Сертифікати відповідності (за потреби)
- Дозвільні документи (ветеринарні, фітосанітарні, екологічні)
На цьому етапі наша команда перевіряє правильність документів, що допомагає уникнути затримок на митниці
та в порту
Прибуття вантажу в порт і реєстрація
Після прибуття вантажу в порт ми забезпечуємо:
- Реєстрацію контейнера чи транспортного засобу в базі порту
- Узгодження з портовою адміністрацією та службами безпеки
- Оформлення заявок на вивантаження або перевалку вантажу
Це дозволяє розпочати процес обробки вантажу без зайвих затримок
Взаємодія з митними органами
Етап включає:
- Подачу документів для митного оформлення
- Координацію процесу митного огляду (якщо потрібен)
- Організацію сплати митних платежів та зборів
Наша компанія має досвід у швидкому проходженні митних процедур, що дозволяє мінімізувати ризики простою вантажу
Обробка та підготовка вантажу для подальшого транспортування. Оформлення транзитних документів
Після оформлення митних процедур вантаж переміщується у відповідну зону для подальшої обробки. Це може включати:
- Вивантаження з судна/контейнера
- Тимчасове зберігання на терміналі
- Перевалку на інший вид транспорту (залізниця, автотранспорт)
X-Trans Global координує всі дії так, щоб процес проходив максимально швидко та без додаткових витрат для клієнта
Завантаження на транспорт та випуск з порту
- Організація завантаження контейнера або вантажу на автотранспорт чи залізницю
- Контроль за правильним кріпленням і розміщенням вантажу
- Оформлення виїзної документації з порту
- Передача вантажу замовнику або відправлення в подальший пункт призначення
На цьому етапі ми також відстежуємо, щоб вантаж виїхав з порту. в чітко визначені терміни, щоб уникнути додаткових зборів
Контроль та супровід до кінцевого пункту призначення
- Моніторинг руху транспорту
- Інформаційна підтримка клієнта щодо статусу перевезення
- Вирішення можливих форс-мажорних ситуацій
X-Trans Global забезпечує повний контроль за вантажем на всіх етапах логістичного процесу, щоб наші клієнти могли бути впевненими у своєчасній та безпечній доставці
Внутрішньопортове експедирування вантажів з X-Trans Global
Внутрішньопортове експедирування вантажів з X-Trans Global
Внутрішньопортове експедирування — це комплекс операцій із супроводу вантажу
в межах морського порту: від моменту прибуття судна та вивантаження контейнера
до передачі вантажу автоперевізнику, залізниці або наступному судну.
Для бізнесу це критично важлива ділянка ланцюга постачання: саме тут виникають простої,
додаткові витрати та ризики затримок. X-Trans Global бере на себе повне внутрішньопортове експедирування вантажів
у ключових європейських портах, забезпечуючи керований і прозорий процес.
Як ми організовуємо внутрішньопортове експедирування
Ми координуємо роботу всіх учасників у порту: терміналу, судноплавної лінії, митних органів, автоперевізників і складів.
Наші спеціалісти відстежують кожну операцію — вивантаження контейнера, оформлення документів, переміщення по терміналу,
підготовку до видачі — та оперативно реагують у разі виникнення питань щодо строків, додаткових послуг терміналу
або змін у графіку заходу судна. Замовник отримує одного відповідального
експедитора в порту замість багатьох розрізнених контактів.
У межах послуги внутрішньопортового експедирування X-Trans Global організовує:
- постановку контейнерів і вантажів під розвантаження;
- контроль вивантаження з судна та термінальну обробку;
- переміщення та тимчасове зберігання на території порту;
- оформлення необхідного пакета документів по вантажу;
- взаємодію з митним брокером;
- замовлення та подачу автотранспорту або залізничних платформ під вивіз;
- контроль завантаження та видачі вантажу перевізнику.
За потреби ми завчасно бронюємо потужності терміналу, погоджуємо «вікно» під відвантаження та допомагаємо мінімізувати ризики простою,
демереджу й додаткових складських зборів.
З якими вантажами ми працюємо
Ми працюємо з контейнерними, генеральними та проєктними вантажами, зокрема:
- негабаритною та спецтехнікою;
- промисловим обладнанням і сировиною;
- товарами народного споживання;
- чутливими категоріями вантажів.
Для B2B-клієнтів особливо важливо, щоб порт не перетворювався на «чорну діру» логістики,
тому ми забезпечуємо зрозумілу звітність за всіма операціями, прозорий розрахунок витрат по терміналу та експедируванню,
а також онлайн-інформування про статус вантажу.
Переваги роботи з X-Trans Global
Перевага роботи з X-Trans Global полягає в тому, що внутрішньопортове експедирування інтегроване
в загальну логістичну схему: морське перевезення, транзит через європейські порти,
доставка в Україну або до інших країн. Ми завчасно плануємо маршрут і сценарій роботи в порту під конкретний вантаж і умови контракту,
щоб скоротити час перебування контейнера на терміналі та зменшити ваші сукупні логістичні витрати.
Якщо вам потрібен партнер, який візьме на себе всю портову частину «під ключ»,
внутрішньопортове експедирування X-Trans Global закриває саме цю ділянку
логістичного ланцюга.
Часті запитання
У яких портах ви виконуєте внутрішньопортове експедирування вантажів?
Ми організовуємо внутрішньопортове експедирування вантажів у ключових
європейських портах, з фокусом на ті порти, де в нас є перевірені партнери, склади та налагоджені процеси.
Насамперед ми працюємо з портами, через які проходять основні потоки наших клієнтів, зокрема:
- порти Румунії (Констанца);
- порти Польщі (Гданськ, Гдиня);
- інші морські порти Європи — за окремим погодженням.
Конкретний перелік портів і схема роботи залежать від вашого маршруту та типу вантажу.
Ви зазначаєте порт заходу судна в запиті, а ми пропонуємо варіанти
внутрішньопортового експедирування «під ключ»: термінал, документи, вивіз контейнерів і подальшу доставку.
Як відбувається взаємодія з автоперевізником або залізницею під час вивезення контейнера з порту?
Ми беремо на себе координацію вивезення контейнера з порту з автоперевізником або залізницею,
щоб скоротити простої та уникнути зайвих витрат на терміналі.
Основні етапи взаємодії виглядають так:
- Планування вивезення – ще до приходу судна ми погоджуємо з вами схему вивезення:
авто або залізницею, строки, обсяги, тип транспорту, необхідні документи. - Бронювання та подача транспорту – замовляємо автотранспорт або залізничні платформи,
погоджуємо час подачі під термінал і враховуємо режим роботи порту та складів. - Взаємодія з терміналом – координуємо видачу контейнера, оформлення перепусток,
порядок заїзду транспорту на термінал і процедуру завантаження. - Контроль документів – перевіряємо наявність і коректність документів для вивезення:
накладні, CMR, залізничні документи, маршрутні інструкції. - Контроль завантаження та виїзду – відстежуємо факт видачі контейнера, його завантаження на авто/залізницю
та виїзд з термінала, щоб мінімізувати ризик затримок і помилок.
У результаті у вас є один відповідальний контакт — експедитор X-Trans Global,
який координує роботу порту, термінала та перевізника й забезпечує кероване вивезення контейнерів із порту.
Як ви допомагаєте скоротити простої контейнерів і уникнути демереджу та штрафів?
Наше завдання — зробити так, щоб контейнер якомога менше часу перебував у порту та на терміналі.
Для цього ми заздалегідь плануємо внутрішньопортове експедирування і вивезення,
щоб знизити ризик простоїв, демереджу та додаткових зборів.
Основні кроки, які допомагають скоротити простої:
- Попереднє планування — ще до заходу судна ми погоджуємо схему роботи в порту:
термінал, період безкоштовного зберігання (free time), вікно під вивезення, тип транспорту та маршрут. - Перевірка документів до заходу судна — заздалегідь перевіряємо комерційні та
транспортні документи, щоб не втрачати час на терміналі через неточності або відсутні дані. - Бронювання вивезення — заздалегідь замовляємо автотранспорт або залізничні платформи,
погоджуємо подачу під термінал з урахуванням графіка порту та вашого складу. - Оперативна взаємодія з терміналом — щоденно контролюємо статус контейнерів,
погоджуємо видачу, вирішуємо питання щодо додаткових послуг терміналу та коригуємо дії у разі змін розкладу. - Прозора інформація щодо строків — завчасно інформуємо про дедлайни
періоду безкоштовного зберігання (free time) та можливі ризики демереджу,
пропонуємо варіанти, як їх уникнути.
Завдяки такому підходу внутрішньопортове експедирування стає керованим:
ви заздалегідь розумієте, скільки часу контейнер перебуватиме в порту, а ми допомагаємо мінімізувати простої та уникнути
зайвих витрат на демередж і штрафи.
Чи можна об’єднати кілька контейнерів або партій в одну схему вивезення?
Так, у більшості випадків ми можемо об’єднати кілька контейнерів або партій вантажу
в єдину схему вивезення, щоб спростити логістику та знизити загальні витрати на вивезення з порту.
Під час планування ми враховуємо:
- збіг порту та термінала вивантаження;
- строки free time для кожного контейнера;
- вимоги до типу транспорту (авто, залізниця, тент, контейнеровоз тощо);
- вантажні обмеження за вагою та габаритами для обраної схеми вивезення.
Якщо умови дозволяють, ми формуємо єдину партію вивезення: погоджуємо
загальний графік вивезення, замовляємо транспорт, координуємо видачу на терміналі та
контролюємо завантаження. У результаті ви отримуєте більш керовану та економічно вигідну схему вивезення
кількох контейнерів або партій із порту.
