Безкоштовно по Україні
У міжнародній логістиці важливо не лише доставити вантаж, а й правильно підготувати документи. Саме вони визначають, чи пройде товар митне оформлення швидко та без проблем. Найчастіше експортери й імпортери стикаються з двома базовими документами: інвойс (invoice) та пакувальний лист (packing list).
Багато підприємців запитують: що таке інвойс, чим він відрізняється від рахунку-фактури, навіщо потрібен пакувальний лист і як він виглядає на практиці. У цій статті ми розберемо всі нюанси, наведемо приклади та пояснимо, чому без цих документів не обійтися у зовнішньоекономічній діяльності.
Що таке інвойс (Invoice)
Простими словами, інвойс — це рахунок-фактура, який продавець виписує покупцю при міжнародній угоді. Це документ, що підтверджує факт угоди та є обов’язковим для митного оформлення.
Інвойс відображає: хто продає, хто купує, що саме постачається та на яких умовах. На його основі митниця визначає розмір митних платежів, а банк проводить розрахунки між сторонами.
Фактично інвойс — це рахунок, який підтверджує угоду і використовується для правильного оформлення вантажу на митниці.
Комерційний інвойс і проформа-інвойс: у чому різниця
Як виглядає інвойс: зразки та приклади
Типовий інвойс має форму таблиці й включає такі дані:
- номер і дату документа;
- реквізити продавця та покупця;
- умови постачання (Incoterms);
- посилання на контракт ЗЕД;
- опис товарів (найменування, код УКТЗЕД/HS, кількість);
- ціну за одиницю та загальну суму;
- валюту операції;
- країну походження товару та виробника;
- умови оплати (передоплата, часткова, післяплата).
Сьогодні інвойс можна скласти вручну, у Excel, у банківських додатках (наприклад, інвойс Monobank), або ж створити онлайн у спеціальних сервісах.
Інвойс може бути не лише на товари, а й на послуги. У відкритому доступі є багато шаблонів: від простих файлів у Word та Excel до готових бланків, які можна завантажити й адаптувати під конкретну угоду.
